学生档案管理信息系统 毕业设计.doc
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学生档案管理信息系统 毕业设计,中文摘要随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，学生档案管理的难度也逐渐增大。迫切需要有一个学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一个优秀的学生档案管理系统将大大减少学校管理人员的工作量，...
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中文摘要
随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，学生档案管理的难度也逐渐增大。迫切需要有一个学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一个优秀的学生档案管理系统将大大减少学校管理人员的工作量，同时也大大提高他们的工作效率。
本论文叙述的学生档案管理系统是为重庆大学而开发的一个基于C/S模式的计算机管理信息系统。是用Visual Basic 6.0+ Microsoft ACCESS 2003实现的。这套学生档案管理系统结构清晰，操作简单，界面美观，功能完善，可以为学校学生档案管理提供方便快捷的服务。本系统包括的功能有：学生档案管理功能，学生档案组织机构管理功能，档案变动管理功能，用户管理功能和系统管理功能，能够对学生档案信息进行高效严密的管理，可以满足学校的学生档案日常管理工作的需要，可以使学校的档案管理更加科学化、合理化、制度化、规范化。
本文是根据软件工程的思想，按照结构化分析方法，从问题定义、可行性分析、需求分析、概要设计和详细设计五个步骤对系统的开发过程进行了详细的阐述。
关键词：学生档案管理； 数据库； V
目 录
引 言 1
1 系统概述 2
1.1 系统的目的 2
1.2 系统的开发环境 2
1.3 系统运行环境 3
2 系统分析 4
2.1 可行性分析 4
2.1.1 经济可行性分析 4
2.1.2 技术可行性分析 4
2.1.3 操作可行性分析 4
2.1.4 法律可行性分析 4
2.2 需求分析 5
2.2.1 用户功能需求 5
2.2.2 系统数据流图 5
2.2.3 数据字典 6
2.2.4 加工说明 8
2.2.5 性能需求分析 9
3 系统概要设计 10
3.1 系统模块划分 10
3.2 数据库设计 11
3.2.1 数据库概念设计 11
3.2.2 数据库逻辑设计 14
4 系统实现 17
4.1 系统登陆功能实现 17
4.2 关于 17
4.3 系统主界面实现 18
4.4 学生档案管理功能实现 19
4.5 组织机构管理功能实现 21
4.5.1 院系管理功能实现 21
4.5.2 专业管理功能实现 22
4.5.3 班级管理功能实现 22
4.6 档案变动管理功能实现 23
4.6.1 档案调转管理功能实现 23
4.6.2 本校结档管理功能实现 25
4.7 用户管理功能实现 26
4.7.1 用户管理功能实现 26
4.7.2 权限管理功能实现 27
4.8 系统管理功能实现 27
4.9 帮助 28
结 论 29
致 谢 30
参考文献 31
引 言
一直以来人们使用传统人工的方式管理学生档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和资料，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。加上我国学校基层学生管理工作内容杂，管理细，要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求，稍有不慎就会出现错误，而且耗费许多人才和物力。因此在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学校学生档案管理是可行而必要的工作，实现学校学生档案管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
学校学生档案管理系统是针对学校学生档案管理大量业务处理工作而开发的管理软件。它是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，能有效的帮助管理者掌握学生档案的情况。学校学生档案管理系统可以使学生档案管理科学化、正规化。因此，用计算机来管理学校学生档案的信息，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
1 系统概述
1.1 系统的目的
本系统要达到的目的：做到功能齐全、界面美观、操作流程简单、交互功能较好。应实现重庆大学对学生档案信息的管理，对学生档案学生基本信息的管理，对学生档案变动的管理，对基础信息的管理等功能。能全面对重庆大学的学生档案信息进行管理。提高学生档案管理的效率，减轻档案管理员的工作负担，降低出错率。
1.2 系统的开发环境
开发环境要求为Windows 9X、Windows 2000或Windows XP等Windows操作系统。还要求有Microsoft Visual Basic 6.0的企业版、Microsoft ACCESS 2003的安装软件。对硬盘的要求约为200M。
1.Visual Basic 6.0的介绍
Visual Basic采用可视化的，面向对象的程序设计方法，并且由于Visual Basic软件具有易学习、功能强、见效快等特点，因而倍受人们的青睐。他不仅是专业人员得心应手的开发工具，而且也易被非专业人员掌握。Microsoft Visual Basic还提供了开发 Microsoft Windows(R) 应用程序的最迅速、最简捷的方法。不论是 Microsoft Windows 应用程序的资深专业开发人员还是初学者，Visual Basic 都为他们提供了整套工具，以方便开发应用程序。
VB的主要功能特点有：
（1）具有面向对象的可视化设计工具；
（2）事件驱动的编程机制；
（3）提供了易学易用的应用程序集成开发环境；
（4）结构化的程序设计语言；
（5）强大的数据库功能；
（6）Active技术；
（7）网络功能；
（8）多个应用程序向导；
（9）完备的Help联机帮助功能。
2.Access 2003的介绍
Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具，其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此，新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案，您能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。这就是我采用Access 2003作为支持数据库的主要原因。
其主要特点有：
（1）访问和使用来自不同资源的信息；
（2）合并大量数据资源；
（3）链接各种业务系统；
（4）充分利用企业数据；
（5）帮助消除错误；
（6）自动更新属性；
（7）轻松备份您的信息；
（8）找到您所需要的帮助；
（9）轻松共享信息；
（10）更有效地共享信息；
（11）使用兼容的文件格式。
随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，学生档案管理的难度也逐渐增大。迫切需要有一个学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。一个优秀的学生档案管理系统将大大减少学校管理人员的工作量，同时也大大提高他们的工作效率。
本论文叙述的学生档案管理系统是为重庆大学而开发的一个基于C/S模式的计算机管理信息系统。是用Visual Basic 6.0+ Microsoft ACCESS 2003实现的。这套学生档案管理系统结构清晰，操作简单，界面美观，功能完善，可以为学校学生档案管理提供方便快捷的服务。本系统包括的功能有：学生档案管理功能，学生档案组织机构管理功能，档案变动管理功能，用户管理功能和系统管理功能，能够对学生档案信息进行高效严密的管理，可以满足学校的学生档案日常管理工作的需要，可以使学校的档案管理更加科学化、合理化、制度化、规范化。
本文是根据软件工程的思想，按照结构化分析方法，从问题定义、可行性分析、需求分析、概要设计和详细设计五个步骤对系统的开发过程进行了详细的阐述。
关键词：学生档案管理； 数据库； V
目 录
引 言 1
1 系统概述 2
1.1 系统的目的 2
1.2 系统的开发环境 2
1.3 系统运行环境 3
2 系统分析 4
2.1 可行性分析 4
2.1.1 经济可行性分析 4
2.1.2 技术可行性分析 4
2.1.3 操作可行性分析 4
2.1.4 法律可行性分析 4
2.2 需求分析 5
2.2.1 用户功能需求 5
2.2.2 系统数据流图 5
2.2.3 数据字典 6
2.2.4 加工说明 8
2.2.5 性能需求分析 9
3 系统概要设计 10
3.1 系统模块划分 10
3.2 数据库设计 11
3.2.1 数据库概念设计 11
3.2.2 数据库逻辑设计 14
4 系统实现 17
4.1 系统登陆功能实现 17
4.2 关于 17
4.3 系统主界面实现 18
4.4 学生档案管理功能实现 19
4.5 组织机构管理功能实现 21
4.5.1 院系管理功能实现 21
4.5.2 专业管理功能实现 22
4.5.3 班级管理功能实现 22
4.6 档案变动管理功能实现 23
4.6.1 档案调转管理功能实现 23
4.6.2 本校结档管理功能实现 25
4.7 用户管理功能实现 26
4.7.1 用户管理功能实现 26
4.7.2 权限管理功能实现 27
4.8 系统管理功能实现 27
4.9 帮助 28
结 论 29
致 谢 30
参考文献 31
引 言
一直以来人们使用传统人工的方式管理学生档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间长了，将产生大量的文件和资料，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。加上我国学校基层学生管理工作内容杂，管理细，要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求，稍有不慎就会出现错误，而且耗费许多人才和物力。因此在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学校学生档案管理是可行而必要的工作，实现学校学生档案管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
学校学生档案管理系统是针对学校学生档案管理大量业务处理工作而开发的管理软件。它是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，能有效的帮助管理者掌握学生档案的情况。学校学生档案管理系统可以使学生档案管理科学化、正规化。因此，用计算机来管理学校学生档案的信息，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
1 系统概述
1.1 系统的目的
本系统要达到的目的：做到功能齐全、界面美观、操作流程简单、交互功能较好。应实现重庆大学对学生档案信息的管理，对学生档案学生基本信息的管理，对学生档案变动的管理，对基础信息的管理等功能。能全面对重庆大学的学生档案信息进行管理。提高学生档案管理的效率，减轻档案管理员的工作负担，降低出错率。
1.2 系统的开发环境
开发环境要求为Windows 9X、Windows 2000或Windows XP等Windows操作系统。还要求有Microsoft Visual Basic 6.0的企业版、Microsoft ACCESS 2003的安装软件。对硬盘的要求约为200M。
1.Visual Basic 6.0的介绍
Visual Basic采用可视化的，面向对象的程序设计方法，并且由于Visual Basic软件具有易学习、功能强、见效快等特点，因而倍受人们的青睐。他不仅是专业人员得心应手的开发工具，而且也易被非专业人员掌握。Microsoft Visual Basic还提供了开发 Microsoft Windows(R) 应用程序的最迅速、最简捷的方法。不论是 Microsoft Windows 应用程序的资深专业开发人员还是初学者，Visual Basic 都为他们提供了整套工具，以方便开发应用程序。
VB的主要功能特点有：
（1）具有面向对象的可视化设计工具；
（2）事件驱动的编程机制；
（3）提供了易学易用的应用程序集成开发环境；
（4）结构化的程序设计语言；
（5）强大的数据库功能；
（6）Active技术；
（7）网络功能；
（8）多个应用程序向导；
（9）完备的Help联机帮助功能。
2.Access 2003的介绍
Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具，其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此，新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案，您能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。这就是我采用Access 2003作为支持数据库的主要原因。
其主要特点有：
（1）访问和使用来自不同资源的信息；
（2）合并大量数据资源；
（3）链接各种业务系统；
（4）充分利用企业数据；
（5）帮助消除错误；
（6）自动更新属性；
（7）轻松备份您的信息；
（8）找到您所需要的帮助；
（9）轻松共享信息；
（10）更有效地共享信息；
（11）使用兼容的文件格式。
