mis系统与数据库应用.doc
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mis系统与数据库应用,一.摘要21世纪随着计算机技术的普及和广泛应用，计算机信息管理系统在现代社会已经深入到各行各业。与信息管理系统关系最为密切的就是数据库技术了。当今，数据库技术日趋成熟，在系统的稳定性和数据的可靠性与保密性方面有了长足的发展。本文运用sql server数据库技术来实现一个企业人事的信息化管理系统，为企业实现高效、科学、...
内容介绍
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一. 摘要
21世纪随着计算机技术的普及和广泛应用，计算机信息管理系统在现代社会已经深入到各行各业。与信息管理系统关系最为密切的就是数据库技术了。当今，数据库技术日趋成熟，在系统的稳定性和数据的可靠性与保密性方面有了长足的发展。本文运用SQL Server数据库技术来实现一个企业人事的信息化管理系统，为企业实现高效、科学、现代化的员工管理指明了道路。
Summary:
With the popularization of the computer technology, the Management Information Systems have entered every walk of life. The technology of database is most relative to the MIS. Now, the technology of database becomes more and more mature. It becomes more reliable and secret. In this discourse, we realize a Manage People System by using SQL Server. It’s propitious for corporation to manage employee more effect and scientific.
二. MIS综述
1. MIS的基本概念
管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS）在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，MIS 事实上已成为计算机MIS。MIS 是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
1) MIS的对象就是信息
信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于市场，来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程，且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程，且具有信息反馈的特征。
2) 系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的 整体。
系统有两个以上要素，各要素和整体之间，整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据，经过处理，输出的是信息的系统。
3) 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。
任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系统就形成MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份，包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。计算机设备并不是MIS的必要条件，
2. MIS的结构和特征
1) MIS的结构
MIS由信源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者五个组成部分。
2) MIS的特征
完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。 通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。 MIS是发展变化的，MIS有生命周期。 MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。
因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：
管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程。
管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范。
报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式。
数据资料的完善化和代码化。
3. MIS的界面特点
在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：
1) 以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人和计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。
设计MIS时，针对每一个功能，都要按照“I-P-O”的模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。
2) 界面必须始终一致
统一的人机界面不会增加用户的负担，且可以让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每一个屏幕用户就要换一套操作命令和操作方法。
3) 界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况。
4) 界面必须能够提供帮助
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能，甚至提供使用向导，这将给用户带来极大的方便。
5) 界面友好，使用方便
所开发的MIS在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度，同时也要减少用户的干预量。实践证明，用户干预越少，MIS系统的满意程度越高。
6) 输入画面尽可能接近实际
如果某个电算会计软件的凭证录入画面是表格式的，一屏可录入多条记录，而且与实际凭证一模一样，甚至连颜色都无异，用户在终端上录入凭证，仿佛用笔在纸上填写凭证，以增加人机亲和力。
7) 具有较强的容错功能
误操作、按键连击等均有可能导致数据误录。巧妙的进行程序设计，可以避免此类因素造成的错误。
4. MIS的划分
1) 基于组织职能进行划分
MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2) 基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。
3) 基于历史发展进行划分
第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4) 基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5) MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横..
21世纪随着计算机技术的普及和广泛应用，计算机信息管理系统在现代社会已经深入到各行各业。与信息管理系统关系最为密切的就是数据库技术了。当今，数据库技术日趋成熟，在系统的稳定性和数据的可靠性与保密性方面有了长足的发展。本文运用SQL Server数据库技术来实现一个企业人事的信息化管理系统，为企业实现高效、科学、现代化的员工管理指明了道路。
Summary:
With the popularization of the computer technology, the Management Information Systems have entered every walk of life. The technology of database is most relative to the MIS. Now, the technology of database becomes more and more mature. It becomes more reliable and secret. In this discourse, we realize a Manage People System by using SQL Server. It’s propitious for corporation to manage employee more effect and scientific.
二. MIS综述
1. MIS的基本概念
管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS）在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，MIS 事实上已成为计算机MIS。MIS 是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
1) MIS的对象就是信息
信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于市场，来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程，且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程，且具有信息反馈的特征。
2) 系统是由相互联系、相互作用的若干要素按一定的法则组成并具有一定功能的 整体。
系统有两个以上要素，各要素和整体之间，整体和环境之间存在一定的有机联系。系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。信息系统是输入的数据，经过处理，输出的是信息的系统。
3) 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。
任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系统就形成MIS。MIS包括计算机、网络通讯设备等硬件成份，包括操作系统、应用软件包等软件成份。并随着计算机技术和通讯技术的迅速发展还会出现更多的内容。计算机设备并不是MIS的必要条件，
2. MIS的结构和特征
1) MIS的结构
MIS由信源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者五个组成部分。
2) MIS的特征
完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。 通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。 MIS是发展变化的，MIS有生命周期。 MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。
因此，为适应MIS的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作：
管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程。
管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范。
报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式。
数据资料的完善化和代码化。
3. MIS的界面特点
在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。
MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：
1) 以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人和计算机之间能够准确地交流信息。一方面，人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式；另一方面，计算机向人传递的信息必须准确，不致引起误解或混乱。另外，不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起，以免互相干扰，影响速度。
设计MIS时，针对每一个功能，都要按照“I-P-O”的模块化思想，使输入、处理与输出“泾渭分明”，充分体现人机界面的通信功能。
2) 界面必须始终一致
统一的人机界面不会增加用户的负担，且可以让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每一个屏幕用户就要换一套操作命令和操作方法。
3) 界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时，必须让用户了解工作进展情况。
4) 界面必须能够提供帮助
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能，甚至提供使用向导，这将给用户带来极大的方便。
5) 界面友好，使用方便
所开发的MIS在使用过程中，应使用户的数据输入量降至最低限度，同时也要减少用户的干预量。实践证明，用户干预越少，MIS系统的满意程度越高。
6) 输入画面尽可能接近实际
如果某个电算会计软件的凭证录入画面是表格式的，一屏可录入多条记录，而且与实际凭证一模一样，甚至连颜色都无异，用户在终端上录入凭证，仿佛用笔在纸上填写凭证，以增加人机亲和力。
7) 具有较强的容错功能
误操作、按键连击等均有可能导致数据误录。巧妙的进行程序设计，可以避免此类因素造成的错误。
4. MIS的划分
1) 基于组织职能进行划分
MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2) 基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。
3) 基于历史发展进行划分
第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4) 基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5) MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横..
