学生档案管理系统 文献综述.doc

学生档案管理系统
1.引言
档案管理是一项重要性的工作，在不同的历史时期产生了不同的、相对于当时最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此，处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是目前面临的问题。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机技术的迅速发展和广泛应用，电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在，档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量人、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此开发一套合理可行的学生档案管理系统是具有非常现实的意义。
2.国内外现状
与发达国家相比，我国将新兴计算机技术引入学生档案管理领域起步晚，应用程度较为滞后，目前主要用于案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为必然趋势。
随着近年教育事业的大发展，各院校不断扩招，档案信息量剧增，电子文件的大量出现，传统档案管理手段已不能适应新形势，现代化管理势在必行，档案部门必须加强自身现代化建设，才能与学校改革发展相适应，才能及时、准确、高效地管理好学生的档案信息资源。
由于历史的原因，目前高校档案管理方面存在设施落后、原始资料不齐甚至无档、信息未及时归档甚至不归档等现象。虽然近几年有较大的改观，但与高等教育改革和发展的需要还很不适应。目前高校学生档案管理，从档案材料收集、整理、鉴别、编排、装订、保管、利用，均依赖传统的手工操作技术，保管条件和保管技术简陋单一，与科学化、现代化的要求差距甚大，很难适应高校形势发展的需要。因此大力发展高校学生档案管理工作中的计算机技术是当前的一个重要课题。