浅述文档管理系统设计.doc

浅述文档管理系统设计

全文49页 约18000字 论述翔实

摘要
随着中国加入世界贸易组织，我国进一步对外开放，中国的部分企业也开始发展并学习西方先进的管理思想，从而使我国的管理方式进一步规范化而且更加科学，近阶段我国正在加强信息化的建设，使企业中出现大量的文档，其中大部分是以电子文档的形式存在。因此传统的手工管理已经无法适应对文档的管理和查询。
本文主要对“文档管理系统”的内容进行分析、设计并实现，目的是通过实践调查，分析当前企业对文档的管理方法，结合在校期间所学的理论知识，设计这一系统，运用比较盛行的VB技术开发，最终实现这个系统。
结合当前存在的MIS系统，通过对企业文档管理业务流程及特点的分析，对文档管理系统进行了详细的设计和模块划分，采用以项目和文件类型两种方式对文档进行管理，并对数据库的物理结构进行了合理的设计。该系统将采用MIS系统设计思想和VB开发技术，以ACCESS为后台数据库来完成此系统。
本文最后将对系统测试过程和结果进行总结，并得出结论。阐述系统实现的意义及有待改进的地方，并在今后学习工作中不断改进。

关键字： 文档管理系统,系统分析,系统设计,实现,测试与总结

Abstract
AS we entered into wto,our country is becoming more opened to the world, parts of business enterprises of China are also developing and studying the west advanced management thought to standardize the management manner further of our country,and also scientific, our country is enhancing information construction lately, a mass of documents exist in business enterprise, parts of the documents are existing with electronic form.Therefore traditional handcraft management already has not adapt to the management and search for the document.
This essay mainly carries on the analysis,designs and realization to the contents of the" Document Management System", the purpose is analysing the management manner to the document of business enterprise, designing the system combine academic knowledges learning at school, realizing the system by using the popular technique of VB at present finally.
Combine the existent system of MIS, by analysing the operation flow and feature of business enterprise document management, design detailedly and partition the module to the Document Management System, manage the document with two manners of item and document type,and design the physical structure of database reasonably.The system will adopt the MIS system design thought and VB technique,take ACCESS as the background database to accomplish the system..
This essay will conclude the system test process and result in the end, and get the conclusion.Elaborate the meaning of the system realization and the improvement, and also improve continuously in aftertime.

Key word：Document Management System；the system analysis；the system design；realizatio；test and summary

目录
引言 - 1 -
第1章文档管理信息管理系统概述 - 2 -
1.1文档管理信息管理系统的设计与开发的研究意义即国内外现状 - 2 -
1.1.1信息管理系统的设计与开发的国内现状 - 2 -
1.1.2信息管理系统的设计与开发的国外现状 - 2 -
1.2文档管理系统基本功能概述 - 3 -
1.3文档管理系统开发方式 - 3 -
1.3.1 结构化开发方法的步骤 - 4 -
1.3.2 结构化系统开发的优点 - 5 -
第2章文档管理系统需求分析 - 6 -
2.1文档管理系统系统分析 - 6 -
2.1文档管理系统的业务流分析 - 7 -
2.2.1分类显示子系统 - 8 -
2.3.2档案管理子系统 - 9 -
2.2.3档案检索模块 - 9 -
2.2文档管理系统的数据流分析 - 9 -
第3章 文档管理系统设计 - 12 -
3.1文档管理系统的总体设计 - 12 -
3.2文档管理系统的详细设计 - 13 -
3.2.1 录入模块的设计 - 13 -
3.2.2档案管理模块 - 13 -
3.2.3检索模块 - 14 -
3.3模块的开发手段及环境设计 - 14 -
3.5文档管理系统界面设计与O/I设计 - 16 -
3.5.1文档管理系统界面设计 - 16 -
3.5.2输入与输出设计 - 17 -
3.6文档管理系统的数据库设计 - 18 -
3.6.1概念设计 - 21 -
3.6.2数据库的逻辑设计 - 22 -
3.6.2数据库的物理设计 - 22 -
第4章 文档管理系统模块的实现 - 27 -
4.1 应用技术介绍 - 27 -
4.2文档管理系统运行环境 - 28 -
4.3数据库的连接 - 28 -
4.4树的实现 - 29 -
4.5添加为新纪录 - 31 -
4.6组卷 - 33 -
4.7案卷调整 - 35 -
4.7检索 - 37 -
第5章系统的测试 - 39 -
第6章 结束语 - 39 -
致谢 - 40 -
参考文献 - 40 -

部分参考文献

[5] 宋远方、成栋，管理信息系统 [M]. 中国人民大学出版社，1999年12月
[6]（美）克莱恩，黄占涛译，SQL技术手册 [M]. 中国电力出版社，2001年
[7]（美）朱迪思、桑德罗，康博译，SQL实用参考手册 [M]. 清华大学出版社，2002年4月
[8] 宋远方、成栋，管理信息系统 . 中国人民大学出版社，2003年12月
[9]（美）伯格斯坦，何健辉、许俊娟译，VB编程 [M]. 中国电力出版社，2001年1月