配货中心管理手册.doc

“某品牌”配货中心管理手册


序言
羊毛衫品牌的区域配货中心，在严格意义上来说是该品牌的特许区域代理或特许经销商为拓展和服务本区域内客户而组建的一个盈利性组织。它以公司法人组织的名头出现，发挥权利，履行义务，并承担责任。因为羊毛衫行业的特性，也可以说是总公司在该区域的全权代理，发挥产品开发、市场开拓与管理、客户服务、货物配送、财务等等公司职能。因此，配货中心的经营管理就需要以当地的市场需求为中心，服务于区域市场。
由于配货中心的独特性，组建配货中心就需要对配货中心的职能进行明确，并按职能进行部门与组织设计，构建岗位职责，避免组织机构的繁冗，以提高运做效率为目的。

目录

序言………………………………………………………………………………………………2
第一章 “某品牌”区域配货中心职能………………………………………………………2
一 配货中心职能………………………………………………………………………………2
二 “某品牌”配货中心组织机构示意图…………………………………………………………3
三 配货中心组织与客户关系分析……………………………………………………………3
四 本手册管理设计原则与方法………………………………………………………………4
第二章 配货中心部门职能与岗位职责……………………………………………………… 5
一 总经理…………………………………………………………………………………… 5
二 产品开发部……………………………………………………………………………… 6
三 市场部…………………………………………………………………………………… 9
四 销售部…………………………………………………………………………………… 13
五 财务部…………………………………………………………………………………… 19
六 行管部（兼人力资源部）……………………………………………………………… 22
第三章 “某品牌”配货中心各部门相关流程与图表……………………………………… 26
一 “某品牌”配货中心相关流程……………………………………………………………26
二 “某品牌”配货中心相关表格……………………………………………………………39
第四章 “某品牌”羊毛衫配货中心管理规定……………………………………………… 60
一 配货中心"5S"管理制度……………………………………………………………………60
二 员工礼仪和5S检查标准………………………………………………………………… 62
三 公司职员礼仪制度………………………………………………………… 65
四 人事管理规章制度…………………………………………………………………………67
五 公司出入管理制度…………………………………………………………………………77
六 电话管理规定………………………………………………………………………………78
七 机要文书保密制度……………………………………………………………………… 78
八 计算机安全管理制度………………………………………………………………………80
九 办公用品管理制度…………………………………………………………………… 82
十 公物使用管理规定…………………………………………………………………………84
十一 成品仓储管理制度……………………………………………………………………… 84
十二 客户投诉管理制度……………………………………………………………………… 88
第五章 述职……………………………………………………………………………………92
一 首次述职……………………………………………………………………………………92
二 定期述职……………………………………………………………………………………93
三 特别述职……………………………………………………………………………………94