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XX电脑公司ERP资源管理系统的解决方案


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XX电脑公司ERP资源管理系统的解决方案
XX公司是我市一家拥有多年历史,年营业额在千万元级的IT企业。公司拥有完整的内部结构,以前并未使用过其它类型的(MIS/ERP)管理软件进行管理。帐务模式仍以人员手工操作为主。由于该公司最近在发展中旧有模式已经不适合现代企业的需要,所以该公司决定采用ERP系统进行管理。 ERP系统是面向整个企业的管理信息系统,它强调把整个企业看成一个系统,按系统的观点去分析和处理生产经营活动产生的物资流、资金流和信息流,各子系统紧密联系、相互制约、数据共享。强调在实施过程中,对相关的子系统的功能结合用户实际情况,进行综合分析。将各子系统相关联的操作进行梳理、组合,从主要业务流程入手,按规定的条件和时序产生相关的信息。这样充分实现了系统的数据共享,保证了数据一致性和可靠性。如在库存管理、产成品管理、发票管理、统计管理、库存盘点等操作进行规范。 以XX这种销售型的公司为例,流通过程应该将仓库操作数据按条件和时序实时产生相关的成品账、统计账和财务凭证等数据。例如在兼容机组装的业务流程中,以提货单数据为主线,由此产生后续的出库单或移库单、运输单、发票、客户的应收账款等数据,后续各环节只需对提货单进行选择或组合,不需要重复录入数据。
一、用户分析: 业务范围:兼容机/品牌机(销售/批发)、硬件批发/产品零售,网络集成四大部分。 部门划分:业务/存储/维修/财务/公关五大部门。
业务部----下设:批发事业部(负责硬件批发及产品零售/品牌机批发)、组装事业部(兼容机销售)、品牌事业部(品牌机销售)、集成事业部(负责系统工程的设计与实施