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Office与县电力公司办公自动化


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Office与县电力公司办公自动化

摘要：Microsoft Office为代表的办公自动化系统是现代化办公的需要，是信息管理与计算机管理相结合的系统工程。本文通过对电力系统内办公自动化开展情况的分析，根据第三代办公自动化发展的特点对现代办公自动化的内涵及建设的意义做了阐述，并简述了县电力公司办公自动化系统的功能和特点，介绍了该系统的应用情况并提出展望。
关键字：办公自动化，Microsoft Office, 信息，知识管理
一、 引言
只有通过管理创新，技术才能转化为生产力。“成功的企业将会是使用数字工具重新创建其工作方式的企业”。办公自动化建设是办公方式的革命，也是管理思想的革命。一个企业必须充分使用数字信息技术，利用计算及网络技术，实现办公自动化，才能快速的思考和运作，才能够在已经到来的数字化时代取得成功。随着计算机技术特别是网络技术的飞速发展，使人们的生活方式和思维方式产生了巨大变化。现代化办公方式正在不断改造着传统意义上的办公室，人们愈来愈依赖于自动化的办公手段。先进的数字化工具和强大的网络系统，使我们可以容易地获得信息、共享信息和处理信息。办公自动化的内涵也从以提高个人工作效率为目的，发展为通过提高组织内部的协同工作能力，从而提高整体工作效率。?
二、 第三代办公自动化系统