图书馆管理信息系统.doc

图书馆管理信息系统


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图书馆管理信息系统
1 需求分析 2
1.1 系统背景分析 2
1.2图书管理业务流程图 4
1.3数据流程图 7
1.4数据字典 11
1.4.1 数据项描述 11
1.4.2 数据结构 11
1.4.3 数据流的描述 11
1.4.4 处理逻辑的描述 20
1.4.5 数据存储的描述 23
1.4.6 外部实体的描述 25
2 概念模型设计 25
2.1实体图 25
2.2 实体—联系图 27
2.3 数据库概念模型 28
3 逻辑模型及物理模型设计 28
3．1 数据库概念模型转换为关系模型 28
3．2 数据库物理模型 29
4 数据库的实施与运行 29
4．1生成的SQL语句 29
5 参考资料 33

1 需求分析
1.1 系统背景分析
<系统背景简介…>
组织机构介绍。。。
业务情况介绍
随着学院的日渐扩大，图书馆的管理工作也日益复杂，但其主要工作分为：
新书入库：首先，图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单，采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单，采购员收到图书供应商的提货通知单并提货，将检验不合格的图书退给供应商，并发出重新发货的通知单。其次，将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。最后，对新书进行分类处理：即按国家统一的分类进行编号，登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库，并将购书单和提货单交付给财务部门。记入入库文件。
图书出库注销：对于过期的各类图书进行出库处理，注销其相应信息。
图书的借出：图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库，若有借阅者要借的书，则将书借给借阅者，并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件，若没有借阅者要借的书，借阅者可以预定所要借的书，管理员将预定信息记入预定文件。
图书的归还：借阅者将所借的书归还图书馆时，管理员对图书进行检查，若完好，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息；若被损坏，开出罚款单，并将罚款信息记入罚款文件，将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件，并注销相应的借阅信息；若超期，则根据超期的天数进行罚款，同时将相关罚款信息记入罚款文件，将借阅者的这条归还信息记入归还文件，并注销相应的借阅信息。若借阅者不慎将图书遗失，图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据，借阅者交纳赔偿金后，管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件，注销相应的借阅信息，并注销该书的信息。
统计情况：图书管理员对图书借阅情况进行统计，对逾期未还的借阅者催其归还图书。并且定期对图书进行整理及统计。
检索：对图书馆书库的各方面进行检索。

图书馆管理信息系统的数据需求包括如下几点：
数据录入的可靠性
数据的输入主要依靠手工，而准确的输入关系到该系统的数据是否能准确处理，加之该系统需要输入大量的图书及用户资料，所以系统必须有简洁的界面和一定的灵活性使得输入工作迅速而准确。
数据的完整性与一致性
对于输入的数据，要有一定的完整性规则，如果不能符合要求，系统应该拒绝该数据。由于系统的数据是共享的，图书作为共享数据，其去向必须是明确的，系统需保证图书不能被两人同时借出，而要解决这一问题，需要一定的人员维护数据的一致性。
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