企业进销存管理系统.doc

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企业进销存管理系统,页数:89字数:16856摘 要在对商业企业和生产企业进销存业务分析的基础上,针对企业的采购管理系统、销售管理系统和库存管理系统,提出了自己的构想和解决方案,并在此基础上给出了相应模块的实现。在企业进销存系统中,最重要的是物流的研究,进、销、存是企业内部物流的三个业务环节,是进销存管理系统的重点,伴随...
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企业进销存管理系统


页数:89 字数:16856

摘 要

在对商业企业和生产企业进销存业务分析的基础上,针对企业的采购管理系统、销售管理系统和库存管理系统,提出了自己的构想和解决方案,并在此基础上给出了相应模块的实现。
在企业进销存系统中,最重要的是物流的研究,进、销、存是企业内部物流的三个业务环节,是进销存管理系统的重点,伴随物流的资金流、信息流和与供应商、客户、业务员等相关的人员流的情况也是进销存系统管理的内容。本人围绕企业进销存管理系统设计做了大量工作,并以进销存管理系统为基础,做了研究。
论文的主要研究工作包括:
(1) 简要地介绍了商业企业的业务活动,并在此基础上就商业企业进销存软件的体系结构做出了分析。
(2) 对进销存管理系统中的采购业务、销售业务和库存业务进行了分析,并在这基础上对企业采购信息管理系统、销售信息管理系统和库存信息管理系统的构建进行了初步的探讨。

关键词:进销存, 库存管理, 物流, MSFlexGrid
Abstract

This paper provides author’s solution for enterprise procurement management system, inventory control system and sales management information system, on the basis of analyzing procurement, sale and storage business of the commercial and manufacture enterprise. It illustrates the implement of author’s solution.
The material flow is most important of researching in the enterprise’s Procurement, Sales and Storage system. Procurement business, sales business and storage business are three businesses of an enterprise’s inner material flow. They are key of Procurement, Sales and Storage system. Accompanied with the material flow, fund flow, information flow and man flow are managed by the Procurement, Sales and Storage system. My research work is mostly involved in the system design of the Procurement, Sales and Storage system in the computers’ company.
The main contents of research are as follows:
Introducing the basic business activities of commercial enterprise concisely, analyzing the solution and contents of the Enterprise’s Procurement, Sales and Storage system software and illustrating the key points of the commercial Procurement, Sales and Storage system.
Analyzing the procurement business, sales business and inventory control business of enterprise. Researching the solution of enterprise’s procurement management system, inventory control system and sales management information

Key Words: Procurement, Sales and Storage system, storage, MSFlexGrid, material flow

1 前 言
随着网络和通讯技术的飞速发展,信息化已经成为当今社会不可阻挡的发展趋势,人类社会正加速地向信息社会迈进,信息与物质、能源成为了现代化社会的三大基础,信息化程度的高低是衡量一个国家、地区现代化水平的重要标志,信息处理和利用效率的高低反映了一个国家的经济发展水平和科学技术水平。信息管理和信息科学已经渗入到社会的各行各业,成为人们生活中不可或缺的一部分。作为信息系统的一部分进销存系统得到了广泛地应用。

1.1 进销存系统
商务软件是以物流管理为核心,以商品及相关的资金为管理对象,对企业的进货、出货、库存、应收/应付款等各项业务进行记录和分析,让经营人员更准确、更及时地掌握本企业的运行状况,把握市场运动状态,从而在激烈的市场竞争中做到知己知彼,最终做出正确的决策分析。
在我国进销存系统开始被认定为小型财务系统,其主要是为了满足流通领域企业需求,以代替手工帐务处理为目标。由于我国流通领域放开较早,商业领域比较繁荣,计算机也较早的应用此行业。随着计算机技术的发展,以及用户需求的变化,进销存系统不仅以代替手工帐务处理为目标,而且应用到进销存商务业务活动的管理和基本财务管理。
进销存管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货、出货进货、出货、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、科学化、现代化、智能化。
1.2 进销存业务介绍
不同的行业的进销存业务虽然不尽相同,但总体上都包含有进货、出货、库存管理基本业务。
1. 进货业务
进货部门根据供货单位提供的原始单据填写进货单,当商品到达时,查找进货单,进行验收进货,同时登记库存帐单和作进货单。如果当时进行结帐,则作结帐单,当时不进行结帐的则登记应付帐单,以备结算时进行查询。
2. 出货业务
客户确定好要购买的商品后,要给客户开出货单,单据开好后,如果客户当时不提货出库,则保存单据、登记帐目同时开提货单,当时进行结算,则开结算单,不进行结算的则登记应收款。如果当时提货,则验收出库,同时登记出库帐目和出库单,如果进行结算则开结算单,不进行结算则登记应收款。
3. 库存业务
库存管理有包括进货管理和出库管理。
进货管理:进货时先进行验查单据,然后验收进货,开具进货单同时登记库存台帐。
出库管理: 出库时先验查单据,然后验收出库,开具出库单同时登记出库台帐。