项目管理与合同管理实施规程.DOC

项目管理与合同管理实施规程


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1.目的
统一和协调项目管理与合同管理以及财务之间的各项工作。

2.适用范围
适用于公司内所有项目开发过程的管理

3.职责
项目管理员：负责从项目开始到项目结束整个过程的监督检查工作。
合同管理员：负责合同的保管，以及在合同签订，到款等引起合同状况改变时，向财务部门报告合同状况的改变。
开发 部门：负责制作项目开发计划，项目全部开发过程。
财 务 部：负责对项目进行成本核算。

4.实施
4.1需求管理
开发部门或其它部门和人员在收到用户的开发需求时，及时将用户的开发需求通知项目管理部。

4.2立项
（1） 开发部门指定项目负责人制作系统开发计划书，策划开发过程中的进度计划，资源计划，质量计划，测试计划等；
（2） 项目负责人将系统开发计划书提交项目管理部；
（3） 项目管理员分配唯一的项目编号，并记入系统开发计划书，将系统开发计划书中部分资料复印件保留在项目管理部，原件归还原开发部门；
（4） 项目管理员根据大日程表制作项目开始通知单，提交给财务部和项目负责人；
（5） 财务部接到项目开始通知单后，对此项目立项核算。

4.3签订合同
（1） 合同管理员保管合同原件，并将合同中的成果物一览的复印件提交相应的开发部长；
（2） 制作合同情况表，提交财务部门。

4.4项目实施
（1） 软件开发部门负责项目的实际开发工作；
（2） 项目管理员按系统开发计划书实施对项目的管理，并于每月中旬向财务部提供上月项目人员情况。

4.5到款
（1） 财务部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理员；
（2） 合同管理员对合同情况表进行修正后，提交给财务部门。