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时间管理培训,页数:24字数:23316  适合对象:   新员工 培训目标   学完本课程后,学员能够达到:   在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间   学会制定smart的工作目标   掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点   v 时间管理的概念和误区   v 时...
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分类: 企业管理/培训>培训/拓展

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时间管理培训


页数:24 字数:23316

时间管理培训
  
适合对象:   新员工
培训目标
  学完本课程后,学员能够达到:
  在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间
  学会制定SMART的工作目标
  掌握制定有效工作计划的方法和过程
课程要点
  v 时间管理的概念和误区
  v 时间管理的基本准则
   ……目标原则
   ……20/80原则
   ……四象限原则
   ……有序原则
   ……对象原则
  v 时间管理的方法和技巧
   ……了解自己使用时间的方式和状况
   ……做好工作计划
   ……缩短别人干扰的时间
   ……不要拖延
   ……第一次就把事情做好
……时间的判断应有弹性第一章:时间管理的概念和误区
  §1:时间管理的概念
  1.1 什么是时间?
   在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章:
   1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:
   诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。
   这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。
   以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。
   有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问?
   我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。
   至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。
   诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择!
   易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
   学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
   再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
  看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——
  “我要是在大学多学点东西就好啦!”
  “我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!”
  “时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!”
   世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢?
   我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”
   要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性:
  (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
  (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
  (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
  (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
   小案例:
   如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
   1.2 什么是“时间管理”?
   “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
   请注意:
  (1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。   (2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
   大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。
   在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢?
   由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中,我们不难发现:每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的:
  睡觉:21年
  工作:14年
  个人卫生:7年
  吃饭:6年
  旅行:6年
  排队:6年
  学习:4年
  开会:3年
  打电话:2年