公司文书管理规定.doc

公司文书管理规定


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公司文书管理规定

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8-1第一章 总则
第一条 本规定的目的，在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。
第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书 、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。
第三条 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条 必须严格保守文书的机密。
第五条 文书按下列要点处置或办理：
1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
2．须请示审批即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文 书形式记录下来。
第六条 文书的主管原则规定如下：
1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部庶务科负责。
2．分公司或分支机构的文书主管，另有文书管理细则作出规定。

第二章 文书的收发?
第七条 到达文书全部由文书主管科室接收，并按下列要点处置。
1．一