客户投诉管理制度.doc
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客户投诉管理制度,页数:11字数:4912第一条目的为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进品质改善与售后服务,特制订本制度。第二条适用范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限 、处理权限及处理逾期反应等项目。第三条适用时机凡对本公司××产品提出品质异常申诉时,依本施行办法之规定办...
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客户投诉管理制度
页数:11 字数:4912
第一条 目的
为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进品质改善与售后服务,特制订本制度。
第二条 适用范围
包括客户投诉表单编号原则,客户投诉调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限 、处理权限及处理逾期反应等项目。
第三条 适用时机
凡对本公司××产品提出品质异常申诉时,依本施行办法之规定办理。(如未造成损失,业务部或有关单位前往处理时,应填报《异常处理单》反应有关处理情况)。
第四条 处理程序
客户投诉处理流程。
第五条 客户投诉分类
客户投诉处理作业依投诉原因不同区分为:
1.非品质异常投诉发生原因(指人为因素造成)。
2.品质异常投诉发生原因。
第六条 处理部门(参见下表)
项 目
投资调查及处理
成品退回处理
投诉改善及追踪投诉反映
调查
责任归属判定
处理期限管理
检验
收料
改善 表提 出
改善项目拟定
改善项目确认
改善项目执行
改善 项目监督
主办部门
业务部 门
(品管部)
制造部
生管组
总经理室
生管组
总经理室
品检科
仓储单位
生管组
总经理室
制造部
生管组
总经理室
有关部门
生管组
总经理室
第七条 处理分工:
各部门投诉案件处理分工:
1.业务部门
(1)详查投诉产品之订
页数:11 字数:4912
第一条 目的
为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进品质改善与售后服务,特制订本制度。
第二条 适用范围
包括客户投诉表单编号原则,客户投诉调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限 、处理权限及处理逾期反应等项目。
第三条 适用时机
凡对本公司××产品提出品质异常申诉时,依本施行办法之规定办理。(如未造成损失,业务部或有关单位前往处理时,应填报《异常处理单》反应有关处理情况)。
第四条 处理程序
客户投诉处理流程。
第五条 客户投诉分类
客户投诉处理作业依投诉原因不同区分为:
1.非品质异常投诉发生原因(指人为因素造成)。
2.品质异常投诉发生原因。
第六条 处理部门(参见下表)
项 目
投资调查及处理
成品退回处理
投诉改善及追踪投诉反映
调查
责任归属判定
处理期限管理
检验
收料
改善 表提 出
改善项目拟定
改善项目确认
改善项目执行
改善 项目监督
主办部门
业务部 门
(品管部)
制造部
生管组
总经理室
生管组
总经理室
品检科
仓储单位
生管组
总经理室
制造部
生管组
总经理室
有关部门
生管组
总经理室
第七条 处理分工:
各部门投诉案件处理分工:
1.业务部门
(1)详查投诉产品之订