院系评奖评优系统.doc

院系评奖评优系统


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1系统规划

1.1系统背景
随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化.但是，大多数院系的学生管理信息化水平还处在初级阶段，学生评奖评优目前还采用手工作业方式。这就造成工作效率低、误差大，最重要的是人工参与有失评奖评优的公平性原则。给学院的工作带来了不便。
在当今的时代，网络技术与计算机软件技术已经愈来愈广泛地应用到教育系统中各个方面。使用计算机管理系统进行评奖评优不仅可以简化评奖评优的程序，还可以大大加强评奖评优的公平性。使学院管理人员能够方便地利用计算机对学生评奖评优进行全面管理，更重要的是利用计算机的技术可以使评奖评优管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率，使学院的各项工作得以高效率运转。
1.2系统介绍
1.2.1现行系统初步调查：
现行院系评奖评优主要以人工为主，没有实现业务的电子化，不能达到信息的高度共享。业务中人员干预较大出错率较高，有失公平性。只有部分计算、行文依靠计算机，信息共享率极低。在业务中人为错误极高有失公平性。在信息发达的今天，学院各办公室都配备了计算机，学校也建立了办公自动化系统。已经具备了建设系统的条件。
另外一方面院系评奖评优的业务流程已经规范化，形成了初步的手工作业系统。这为信息系统的建立提供了良好的基础。
1.2.2系统目标
院系评奖评优管理系统的目的是为了提高学院评奖评优的工作效